《云货优选服务质量考核与处理规范》(修订)及《商家售后服务管理规则》意见征集通知(2023.8.23)

最后更新于:2023-08-23 18:00:00

尊敬的云货优选商家
您好!
为了更好地为消费者提供更优质的服务,加强商家服务人员的售后服务,云货优选拟对《云货优选服务质量考核与处理规范》(修订版)中的部分内容及《商家售后服务管理规则》中的《工单审核标准》这一部分内容进行调整进行调整,具体请详见如下说明,现就此调整向大家公开征集意见。
此次规则的变更于2023年8月23日进行公示通知,将于1天后发布规则,发布7天后生效。

相关规则名称更新:

序号 变更前名称 变更后名称
1 【云货优选服务质量考核与处理规范(修订版)】 【客户服务质量考核与处理规范3.0】
2 【工单审核标准】
所在的正文位置:
位置1:
3.5 平台介入
3.5.1 消费者发起售后申请,商家不通过申请后,消费者可在72小时内申请平台介入,平台客服将根据《售后问题处理规范3.0》及《工单审核标准》介入该争议进行处理,超出72小时未申请平台介入处理的,售后申请自动关闭,消费者可在售后期内重新发起售后申请。
位置2:
4.2
未按照《工单审核标准》处理售后单: 工单审核标准
【工单审核标准2.0】
所在的正文位置:
位置1:
3.5 平台介入
3.5.1 消费者发起售后申请,商家不通过申请后,消费者可在72小时内申请平台介入,平台客服将根据《售后问题处理规范3.0》及《工单审核标准2.0》介入该争议进行处理,超出72小时未申请平台介入处理的,售后申请自动关闭,消费者可在售后期内重新发起售后申请。
位置2:
4.2
未按照《工单审核标准2.0》处理售后单: 工单审核标准2.0

《客户服务质量考核与处理规范3.0》修订以及新增的内容:

序号 修订/新增详细内容 变更前 变更后
1 服务红线考核:服务态度类问题 未有 违规关闭系统功能:
包含不限于:
未经平台运行关闭留言功能、随意修改服务时间等。
2 执行类考核:考核规范 在服务时间未按服务约定提供对应服务,且未向平台报备。
在线服务时间:9:00-24:00,全年无休。超出服务时间用户留言问题商家需在次日10:00前回复客户跟进处理。
在服务时间未按服务约定提供对应服务,且未向平台报备。
在线服务时间:9:00-23:00,全年无休。
超出服务时间用户留言问题商家需在次日10:00前回复客户跟进处理;
服务时间内因排队产生的留言需在4个小时内需回复。
3 执行类考核:处理方式 (1)第一次出现违规行为将给予警告处理;
(2)第二次起罚款100元一次
注:一旦出现客户投诉的情形:均直接扣款,不给予警告。
服务上线率:≥75%不扣罚
服务上线率:50%至74%扣罚500元
服务上线率:13%至49%扣罚1000元
服务上线率:0%扣罚2000元
抽检方式:全月随机抽检
服务上线率=抽检上线次数/总抽检次数

商家售后服务管理规则》中的《工单审核标准2.0》修订以及新增的内容:

序号 修订/新增详细内容 变更前 变更后
1 工单审核标椎中以下场景:
仅退款
退货退款
退货验收
补偿+补发+水果
现有版本可查看 工单审核标准 (1)注意事项强调说明驳回时要求提供证明、完整信息、明确处理方案等,以便提高效率
(2)调整重合业务部分,进行拆分,例如仅退款里也有水果生鲜的,将水果生鲜的问题移到专项
(3)审核参考规范要求功能为以《售后问题处理规范3.0》为准
(4)话术细节逻辑语句,礼貌用语重新书写
(5)删除过期场景说明,如疫情
(6)新增部分细节缺失场景,如漏发,增加整体规范要求,如不得泄露内部信息等
详情请查看 工单审核标准2.0
2 工单审核标准整体规范要求 未有 (1)需使用敬语,如您,亲亲等,不得使用称呼“你”或者其他非敬语
(2)驳回必须说明详细理由、后续处理建议
(3)不得无故建议修改原因
(4)驳回需提供对应证明图片/视频/其他证据
(5)不得备注与业务无关内容
(6)不得泄露内部信息
(7)审核需要在要求时间内完成,详情以售后问题处理规范3.0说明为准
就上述拟变更内容,如您有任何意见或建议,可在2023年8月27日前发送邮件至cem@weeget.cn(建议邮件标题为:关于《客户服务质量考核与处理规范3.0》及【工单审核标准2.0】修订意见征集的反馈)进行反馈,感谢您对云货优选平台的支持与关注!

云货优选
2023年08月23日